7 pontos chave para uma viagem de negócios bem sucedida

Isto pode parecer evidente, mas neste campo, é melhor evitar as falsas partidas.
O tipo de visto, se for necessário, é um ponto importante, mas também deve informar-se sobre os documentos necessários para entrar no país para onde viaja. Um simples cartão de identificação ou passaporte biométrico com uma validade posterior à data de regresso é muitas vezes exigido. O número de páginas por preencher no passaporte é também um critério!
As autoridades podem também exigir o bilhete de regresso ou uma quantia menetária suficiente garantir a estadia no local. Por fim, informe-se sobre o tempo limite para entregar o visto e quais os possíveis procedimentos expressos, caso haja necessidade.

Caso não tenha o hábito de visitar o país para onde vai, não hesite em informar-se junto dos órgãos representativos do seu país.
Os hotéis são locais seguros, mas pode haver zonas a evitar, nomeadamente durante a viagem. Ao controlar melhor os riscos, ficará mais tranquilo para se focar nos assuntos de negócios.

A qualidade dos meios de transporte é variável de um país para o outro, informe-se, sobretudo se tiver de seguir um itinerário considerável.
Escolha hotéis próximos de todas as comodidades e locais de reuniões, ou equipados com salas de receção onde os seus interlocutores poderão esperar por si. Se tiver de alugar uma viatura, verifique se não precisa de um guia. Verifique se é necessária uma carta de condução internacional no caso de ter de conduzir.

Se for a uma zona endémica, é possível que as vacinas específicas sejam obrigatórias ou recomendadas. Pode informar-se junto de um centro de vacinação ou um estabelecimento público de saúde com especialização internacional.
Também irá encontrar conselhos relativamente à água potável e aos alimentos desaconselhados. Por fim, tenha à mão os medicamentos básicos assim como a receita médica associada.

Os cuidados no estrangeiro podem ficar muito caros se tiver de os pagar você, mesmo num país vizinho, por exemplo para uma visita às urgências devido a uma típica entorse do tornozelo.
Verifique se a sua seguradora profissional suporta antecipadamente os custos de saúde no estrangeiro, mas também os custos de um eventual repatriamento de emergência. Em todos os casos, a empresa deve informar os seus funcionários antes da sua partida.

Como para qualquer viagem, é necessário informar-se acerca a moeda local.
No entanto, outros elementos podem ser otimizados. Por exemplo, nem todos os cartões bancários são aceites tão facilmente de acordo com o país. Será assim necessário privilegiar um Visa ou um Mastercard.
Além disso, pode ser útil manter o número de emergência em caso de perda do cartão. Por fim, a quantia de dinheiro máxima que pode ser transportada por um viajante sem ser declarada varia de um país para o outro, vale a pena informar-se.

De forma a evitar qualquer inconveniente associado ao roubo de dados, limpe o disco rígido do seu computador. Para tudo o que possa ser indevidamente acedido, prefira um armazenamento remoto ao qual possa recorrer em caso de necessidade. No entanto, se tiver de se deslocar com um periférico com os seus dados guardados, escolha uma solução de codificação reversível através de uma palavra-passe.
Por fim, não hesite em informar-se sobre os usos e costumes do país para o qual vai, nomeadamente em matéria de educação e vestuário, antes da sua partida.
Quanto mais esforços fizer para se adaptar aos seus interlocutores, mais isso será favorável no negócio.