Bereiten Sie Ihre Geschäftsreisen einfacher vor

Die Vorbereitung von Geschäftsreisen kann leicht zu einer komplexen und zeitaufwändigen Angelegenheit werden. Flug- oder Zugreisen, Organisation von Transfers, Mietwagen, Reservierungen ... das alles verlangt nach Entscheidungen und wenn sich Ihr Terminplan ändern sollte, müssen alles umgeplant werden.

Um diese Aufgabe gelassener angehen zu können, sind so genannte „door-to-door“-Lösungen entstanden (in Europa, Amerika und Australien), welche den Reisenden ihre Suche nach den richtigen Optionen erleichtern. Die Tools können Reisepläne erstellen, welche verschiedene Transportarten kombinieren, z. B. Flugzeug, Zug, Bus, private Shuttle-Services usw.
Sie können sogar die Buchung der gesamten Reise auf multimodale Art (Vorschlag unterschiedlicher Transportarten, um an einen bestimmten Ort zu gelangen), intermodale Art (Kombination mehrerer Transportarten, um an einen bestimmten Ort zu gelangen) oder „von Tür zu Tür“ (daher der Name) anbieten und somit Ihrer Suche auf verschiedenen Websites ein Ende bereiten. Traumhaft, nicht wahr?

Abgesehen von den Herausforderungen, die sich aus dem Transport ergeben (welcher Reiseweg passt am besten zu Ihnen, zum Verkehrsaufkommen usw.) gibt es weitere, wenn man über Geschäftsreisen spricht. Door-to-door muss nicht nur die grundlegenden Eckpunkte der laufenden Geschäftsreise berücksichtigen (Datum, Ort und Uhrzeit der Termine), es muss auch einen Zeitgewinn beim Buchen der Reise bringen, ohne dabei die Vorgaben des Unternehmens zu vernachlässigen.
Der Geschäftsreisende muss nicht mehr die einzelnen Buchungen abarbeiten (Flug, Zug, Hotel, Taxi usw.) und dabei immer im Auge behalten, dass alle Daten und (Uhr-)Zeiten schlüssig sind. Diese Tools haben auch das Kostenmanagement im Blick: Das Einrichten eines Reisedossiers, das alle direkten entstehenden Kosten umfasst, erleichtert im Nachhinein die Bearbeitung der Reisekostenabrechnung.
Schließlich darf auch der Umweltaspekt nicht vergessen werden; Der Vergleich verschiedener Verkehrsmittel bedeutet, Geschäftsreisen effizienter zu planen und ist somit auch mit den Reiserichtlinien des Unternehmens vereinbar. 

Door-to-door ist noch nicht perfekt, es steckt noch in den Kinderschuhen. Der Reiseassistent der nahen Zukunft wird aber idealerweise ein universelles Tool auf dem Smartphone sein und den Geschäftsreisenden als Alleskönner begleiten. Ein einfallsreiches und innovatives Technologieprodukt, das Reisen bucht, erforderliche Visa organisiert, sich mit Nachrichtendiensten verbindet und alle Kosten im Blick behält – kurzum, der perfekte digitale Assistent.

Wie sehen die Lösungen aus? Sie befinden sich in der Entwicklung, um persönliche und berufsbezogene Daten richtig einzusetzen. Wenn man den Reisenden und seine Erwartungen kennt, können Tools entwickelt werden, welche die Bedürfnisse anhand der Suchen analysieren. Dies ist bereits bei der App Lola der Fall, die vom Gründer von Kayak ins Leben gerufen wurde. Sie stützt sich auf das, was der Reisende mag und was er nicht mag, um dann seine Geschäftsreise optimal und individuell zu organisieren.
Somit wird ihm ein maßgeschneidertes Reiseerlebnis geboten. Aber das ist noch nicht alles. Lola reagiert auf alle Ihre Anfragen, wie ein persönlicher Assistent und das rund um die Uhr an sieben Tagen die Woche mittels persönlichem Messenger-Dienst. Über diese App haben Sie mit einem Fingertipp Zugriff auf alle Ihre Buchungen. Die Zukunft des Door-to-door-Services ist bereits da.