De koffer inpakken voor een zakenreis

Niet alle zakenreizen lijken op elkaar. Maar of u nu voor een dag of een maand vertrekt, naar de andere kant van het land of naar Japan, er zijn wel enkele gouden regels voor het inpakken van uw koffer zodat u op reis alle aandacht bij uw zaken kunt houden. 

Sommige zakenreizigers kunnen voor meerdere weken vertrekken en genoeg hebben aan alleen wat handbagage. Ga de uitdaging aan als u licht wilt reizen.
De stomerijservice van het hotel kan u goed van pas komen wanneer u langer dan een week wegblijft. Zorg in ieder geval voor een zo licht mogelijke koffer, op wieltjes, met een apart vak voor uw laptop (als u deze als handbagage gebruikt), zodat u niet met verschillende tassen hoeft te lopen. 

Of u nu met het vliegtuig gaat of niet, u hebt zelden een hele fles parfum nodig voor een weekje weg. U kunt overal transparante toilettasjes kopen met navulflesjes van maximaal 100 ml die u kunt vullen met uw dagcrème of aftershave.
U reist licht en kunt alles met u meenemen in de cabine van het vliegtuig. Voor douchegel en shampoo kunt bij uw hotel terecht, u zult hier alles krijgen wat u nodig hebt. 

U neemt natuurlijk geen strijkijzer mee, dus moet u een beroep doen op de service van het hotel. Zo nodig kunt u daar uw kleren laten strijken.
Als u kreukels van de koffer in uw kleding wilt voorkomen, kunt u ook kleding van Tencel meenemen, een milieuvriendelijke stof die de naam heeft bijzonder kreukvrij te zijn. En hang uw kleren op wanneer u de koffer uitpakt. Hangertjes hoeft u niet mee te nemen, die zijn er wel in het hotel. 

Als u uw kledingkeuze afstemt op het klimaat, doet u er goed aan om een grote sjaal of das mee te nemen: deze beschermt u tegen de temperatuurschommelingen door de airco. Ga voor een sobere stijl en kies bij voorkeur kleuren die goed te combineren zijn en zo mogelijk niet snel vuil worden.
En ook al neemt dat wat ruimte in, neem een extra paar schoenen mee, iets minder verfijnd dan de schoenen voor uw afspraak. Dat komt goed van pas wanneer u veel moet lopen, bijvoorbeeld als u 's avonds de stad in gaat. 

Stop een paar vochtige tissues in uw koffer: superhandig en ze mogen mee in de cabine in het vliegtuig.
Met cosmetische tissues kunt u zich altijd even opfrissen, en wat tissues die voor leer geschikt zijn, zijn handig om uw schoenen en tas weer te laten glanzen. Neem ook een microvezeldoekje mee, om uw bril, smartphone of laptopscherm in een handomdraai schoon te maken. 

Bedrijfsspionage is een realiteit en het is het beste om iedere poging tot diefstal van uw gegevens voor te zijn.
De eerste voorzorgsmaatregel is natuurlijk dat u al uw identiteits- en reispapieren scant en centraal opslaat, zodat u er altijd toegang toe hebt als u internet hebt. Controleer ook of uw elektronische apparatuur beschermd is met een wachtwoord, en of uw onlineaccounts niet zo maar automatisch toegankelijk zijn. Er zijn bijvoorbeeld verschillende softwareprogramma's waarmee al uw wachtwoorden met één beveiligde toegang veilig worden opgeslagen.
Sla in het algemeen geen gevoelige gegevens, zoals klantbestanden of R&D-documenten, op uw apparaten op. Er zijn ook programma's die op afstand de gegevens van uw computer kunnen wissen: activeer die als uw apparaat gestolen is.