Zeven punten voor een geslaagde zakenreis

Dit ligt misschien voor de hand, maar vooral op dit gebied kunt u beter goed voorbereid zijn.
Als u een visum nodig hebt, moet u weten wat voor een visum, en daarnaast hebt u misschien nog andere documenten nodig om het land in te komen. Een gewone identiteitskaart of een biometrisch paspoort, dat meestal nog tot vrij lang na de terugreisdatum geldig moet zijn. Een ander criterium is het aantal lege pagina's dat u nog in het paspoort hebt.
De autoriteiten kunnen verder van u eisen dat u een retourticket hebt of voldoende geld voor uw levensonderhoud ter plaatse. Ga ten slotte na hoe lang van tevoren u een visum moet aanvragen en of er een spoedprocedure is, mocht dat nodig zijn.

Als u niet vaak in het betreffende land komt, doet u er verstandig aan bij de instanties in uw land informatie aan te vragen.
Hotels zijn veilige havens, maar mogelijk zijn er gebieden waar u beter niet kunt komen, met name tijdens het reizen. Een goed risicomanagement zorgt voor minder stress, zodat u zich beter kunt focussen op zakelijke onderwerpen.

De kwaliteit van de verschillende vervoersmethoden verschilt per land: vraag om informatie, vooral als u een lange reis voor de boeg hebt.
Kies hotels in de buurt van alle voorzieningen en vergaderlocaties, of met een ruimte waar u uw gesprekspartners kunt ontvangen. Controleer of u een gids nodig hebt als u een auto moet huren. En controleer vooral ook of u een internationaal rijbewijs moet hebben voor het geval u zelf gaat rijden.

Als u naar een gebied gaat waar inheemse ziekten voorkomen, zijn bepaalde vaccinaties aanbevolen of mogelijk zelfs verplicht.
U kunt informatie inwinnen bij een vaccinatiecentrum of bij een openbare zorginstelling die gespecialiseerd is in internationale gezondheidszorg. U kunt daar ook advies krijgen over drinkwater en levensmiddelen die mogelijk worden afgeraden. En houd ten slotte ook enkele basismedicijnen bij de hand, indien nodig met de bijbehorende recepten.

Medische zorg in het buitenland kan erg duur zijn als u het zelf moet voorschieten, ook in een buurland, bijvoorbeeld als u met een verstuikte enkel naar de Spoedeisende Hulp moet.
Controleer of uw reisverzekering zorgkosten in het buitenland vergoedt, net zoals de kosten voor een eventuele repatriëring. In al deze gevallen moet het bedrijf zijn werknemers voor vertrek informeren.

Net als voor elke andere reis moet u zich goed informeren over de lokale munteenheid.
Maar er zijn nog andere dingen waar u op moet letten. Zo worden niet alle creditcards in elk land geaccepteerd. U kunt dan het beste kiezen voor een Visa- of Mastercard-kaart.
Het kan ook nuttig zijn om het noodnummer van de uitgevende instantie ergens te noteren, voor het geval dat u de kaart kwijtraakt. En ten slotte verschilt het per land hoeveel contant geld er aangiftevrij mag worden ingevoerd. Informeer daarnaar voor vertrek.

Om problemen door diefstal van gegevens te voorkomen kunt u het best de harde schijf van uw computer opschonen. Sla alle gegevens die interessant kunnen zijn voor een ander bij voorkeur op een externe locatie op, die voor u toegankelijk is wanneer dat nodig is. Wanneer u toch een los apparaat met vertrouwelijke gegevens moet meenemen op reis, kunt u het best een versleutelingstoepassing met wachtwoordbeveiliging kiezen.

En aarzelt u vooral niet voor uw vertrek te informeren naar de gebruiken van het land waar u heengaat, met name op het gebied van omgangsvormen en kleding.
Hoe meer u uw best doet om u aan uw gesprekspartners aan te passen, hoe beter dat voor uw zaken is.