¿Cómo gestionar los gastos de sus empleados?
Cuando un empleado viaja por negocios, tiene una serie de gastos extra. He aquí algunas herramientas para gestionarlos.
Por ello, hace ya diez años que se han desarrollado herramientas para las empresas. La tendencia se dirige hacia soluciones globales de gestión de gastos.
Constate y mida el peso de los gastos adicionales
La internacionalización de los intercambios
La multiplicación de los servicios propuestos a los viajeros de negocios
El coste del tratamiento de los gastos adicionales
Afortunadamente, se imponen soluciones de gestión de estos gastos. Son fáciles de usar y cada vez están más adaptadas a las PYMEs.
Soluciones para gestionar mejor los gastos adicionales de las empresas
Para que estas soluciones sean adoptadas por los empleados y no sigan haciendo reservas por su cuenta, deben ser cómodas y facilitarles la vida. Deben tener formación sobre su utilización, igualmente. Estas soluciones se declinan en aplicaciones móviles para adaptarse a la movilidad de los empleados.
Algunos ejemplos
KDS y su herramienta NEO anticipa los costes de gastos adicionales en función del desplazamiento previsto. La empresa puede, entonces, comparar los gastos realizados por el empleado con sus predicciones. A través de estas herramientas, la empresa puede proponer a elección de sus empleados un panel de proveedores que sean convenientes para su política.
Hacia soluciones globales
Se reducen los plazos de reembolso a los empleados con la automatización de los costes y gastos y con los pagos con tarjeta. Se les informa de cada etapa del proceso de reembolso, etc.
Todas estas nuevas soluciones permiten ahorrar tiempo y dinero a las empresas. Pueden, gracias a ellas, retomar el control de los gastos adicionales y centrarse en su política de crecimiento internacional.
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¡Por fin una aplicación que facilita la vida de los más viajeros!
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