Ihre Daten unterwegs: Sicherheit geht vor!

In einer digitalen Welt ist der Schutz persönlicher, geschäftlicher und strategischer Daten zu einem der wichtigsten Anliegen der Unternehmen geworden. Und zwar umso mehr, wenn diese die Unternehmensräume verlassen. Sie fürchten, dass Ihre Daten auf einer Geschäftsreise Ziel eines Angriffs werden? Im Folgenden lesen Sie, wie Sie ganz beruhigt auf Reisen gehen können. 

Ist der Diebstahl persönlicher oder geschäftlicher Daten die Geißel unserer Zeit? Zweifellos, wenn man bedenkt, wozu Cyberkriminelle fähig sind, die es ebenso auf einfache Privatleute wie auf multinationale Konzerne abgesehen haben. Wenn es sich um ein Unternehmen handelt, ist ein Hackerangriff jedoch umso heikler und intrusiver.
Angesichts dieser Bedrohung und um den Austausch und die Bearbeitung personenbezogener Daten zu schützen, versucht Europa mit der Zeit zu gehen: eine neue europäische Gesetzgebung soll im Mai 2018 in Kraft treten. Die GDPR (für General Data Protection Regulation) will den Eigentümern die Kontrolle über die Daten, die sie teilen, wiedergeben. Und zwar insbesondere, indem sie ihnen das Recht auf Vergessen und Anonymisierung gibt. Achtung: Unternehmen, die diese neue Grundverordnung nicht umsetzen, riskieren eine Geldbuße von bis zu 4% ihres Gesamtumsatzes.
Aber selbst wenn die unlautere Nutzung von Daten sehr ernst genommen wird, besteht diese Gefahr weiter. Vor allem unterwegs, wenn der Geschäftsreisende an verschiedenen Orten, wie z. B. im öffentlichen Raum, arbeitet. Es ist immer an ihm und seinem Unternehmen, die bestmöglichen Vorkehrungen zu treffen, um sich so gut wie möglich vor Risiken zu schützen. 

Wie das Sprichwort schon sagt: Vorbeugen ist besser als heilen! Machen Sie sich vor der Abreise die unterwegs bestehenden Risiken bewusst.

• Reisen Sie mit leichtem Gepäck! Benutzen Sie nur Geräte (Computer, mobile Datenträger, Telefon), die für Ihre Mission erforderlich sind, und vergewissern Sie sich, dass diese nur die für Ihre Arbeit notwendigen Daten enthalten. Speichern Sie diese Daten zudem vor Ihrer Abreise auf einem anderen Träger, damit Sie auch im Fall eines Verlusts noch auf sie zugreifen können. 

• Vorsicht bei neugierigen Blicken, die über Ihren Bildschirm wandern! Ein reflektierender Bildschirmschutz erlaubt Ihnen, in aller Ruhe zu arbeiten, ohne indiskrete Blicke fürchten zu müssen. 

• Machen Sie es wie ein Geheimagent und sichern Sie Ihre Daten mit einem Verschlüsselungssystem. Einige Festplatten sind automatisch mit einem solchen System ausgerüstet. Verwenden Sie ein sehr sicheres Passwort und wechseln Sie dieses häufig. Am besten schützen Sie auch Ihre Dokumente mit einem Passwort. Ihre Büro-Software bietet Ihnen diese Möglichkeit. 

• Reduzieren Sie auch Ihr Datengepäck und nutzen Sie die Cloud, um Zugang zu Ihren Daten zu haben, wann immer eine (sichere!) Internetverbindung verfügbar ist! Das Verfahren ist einfach und Ihre Daten sind so auf einem sicheren Server mit Zugriffsbeschränkung und Passwörtern gespeichert.

• Behalten Sie Ihre Internetverbindung im Auge: Denken Sie an den Flugmodus, um die Verbindung auszusetzen, und schalten Sie Ihre WLAN-Verbindung aus, wenn Sie diese nicht nutzen, um unerwünschte Besucher auf Ihren Endgeräten zu vermeiden. Es ist zudem zu empfehlen, den Bluetooth-Zugang zu verstecken. 

• Nutzen Sie Bluetooth nicht an jedem beliebigen Ort und vor allem nicht, um Ihre persönlichen Nachrichten abzufragen! Öffentliche Hotspots sind leider gefährliche Orte für Ihre Daten. Ziehen Sie sichere Internetverbindungen vor und bleiben Sie so oft wie möglich „offline“. 

• Ohne der Paranoia nachzugeben, sollten Sie Ihre Geräte, Datenträger und Geschäftsdateien während der Reise und auch während Ihres Aufenthalts stets bei sich haben. Unser Tipp: Bringen Sie ein diskretes Kennzeichen (einen kleinen Aufkleber) auf Ihren Geräten an, um sicher zu sein, dass Sie diese nicht verwechseln. 

• Benutzen Sie keine Geräte oder Datenträger, wie zum Beispiel USB-Sticks, die Sie als Geschenk erhalten (aber bedanken Sie sich!), wenn Sie diese nicht überprüfen lassen können. 

• Ebenso sollten Sie niemals einem Unbekannten die Nutzung Ihrer Geräte überlassen, auch nicht, um ihr oder ihm zu helfen (USB-Stick, Smartphone aufladen...) und auch nicht, wenn sie oder er sehr sympathisch wirkt!

• Das Wichtigste zum Schluss: Bereiten Sie für den Fall eines Verlusts oder eines Diebstahls eines Geräts ein Verfahren vor, das insbesondere das Löschen der auf dem Endgerät gespeicherten Daten aus der Ferne sowie dessen Zurücksetzen aus der Ferne umfasst. Man kann nie wissen!