Managers & Reizigers: hoe kunnen zakenreizen het beste beheerd worden?

Een goed reisbeleid opstellen is een kunst geworden. Met onze tips zullen we helpen om dit zo goed mogelijk te doen als reiziger en/of manager.

Volgend de Barometer FCM Travel Solutions & DeplacementsPros, zijn de meest gebruikte technologieën om een zakenreis voor te bereiden:

- voor 58% het boekingsportaal van het bedrijf
- voor 27% één of meerdere boekingssites voor vluchten/treinen
- voor 15% de app’s van vliegtuigmaatschappijen
- voor 14% één of meerdere informatiesites over de bestemming (Tripadvisor, Yelp…)

De meest gebruikte technologieën door zakenreigers zijn SBT (Self Booking Tools) voor grote bedrijven, terwijl de MKB-medewerkers meestal gebruik maken van tools voor een breed publiek, zoals TripAdvisor. En deze tools zijn constant in ontwikkeling: het boekingssysteem biedt zowel privé als zakelijk steeds vaker dezelfde mogelijkheden. De vraag kan dus gesteld worden of kleine structuren er nog wel baat bij hebben om beroep te doen op een Travel Management Company (TMC), of een travelmanager aan te nemen terwijl ‘’open booking’’ hard groeiende is. Volgens de barometer FCM 2018, vindt dan ook 51% van de zakenreizigers het reisbeleid in hun bedrijf te beperkt, en te strikt. Dat terwijl de nieuwe zakenreizigers, de internetgeneratie, zich gevangen kunnen voelen in reisprogramma’s waar kostenbeheer de prioriteit heeft boven de mens. En met de vermoeidheid en stress die met het reizen gepaard gaan, kan bij hen de motivatie snel afnemen, wat de onderneming uiteindelijk geld gaat kosten. Die heeft er dus alle belang bij om zijn troepen optimaal te motiveren met HR-oplossingen om de teams weer een boost te geven.