Sus datos en los viajes: ¡seguridad ante todo!

En un mundo íntegramente digital, la protección de datos personales, comerciales y estratégicos se ha convertido en un objetivo primordial para las empresas. Especialmente cuando dichos datos salen del recinto de la empresa. ¿Le preocupa el pirateo de datos durante sus viajes de negocios? A continuación le damos las claves para viajar más tranquilo

¿Es el robo de datos personales y profesionales el mal de nuestro siglo? Sin duda alguna, cuando vemos de lo que es capaz la ciberdelincuencia, que apunta tanto a los particulares ordinarios como a las multinacionales. Pero en el marco de una empresa, este pirateo es aún más delicado e intrusivo.
Ante esta amenaza, y para proteger el intercambio y el tratamiento de datos personales, Europa trata de adaptarse: en mayo de 2018 se aplicará una nueva legislación europea. La GDRP (General Data Protection Regulation) que pretende devolver a los propietarios el control sobre los datos que comparten. Concretamente, otorgándoles el derecho al olvido o a la privacidad. ¡Y cuidado con las empresas que no lo apliquen: corren el riesgo de ser multadas con una multa de hasta el 4% de sus ingresos totales!
Pero, aunque el uso fraudulento de datos se tome muy en serio, la amenaza sigue presente. Especialmente cuando se viaja y cuando el viajero de negocios trabaja desde diferentes lugares, como espacios públicos. Siempre tendrán que ser él o la empresa los encargados de tomar las mejores precauciones posibles para protegerse de los riesgos. 

Como dice el refrán, ¡más vale prevenir que curar! Antes de su partida, piense en hacer un inventario de riesgos antes de viajar.

• ¡Aprenda a viajar ligero! Utilice sólo material (ordenador, dispositivos extraíbles, teléfono) destinado a su misión y asegúrese de que sólo contenga los datos necesarios. También debería guardar estos datos antes de salir, para poder recuperarlos en caso de pérdida.

• ¡Cuidado con las miradas curiosas que se pierden en su pantalla! Existen pantallas de protección reflectantes que le permitirán trabajar tranquilamente, sin indiscreciones. 

• Juegue a los agentes secretos y proteja sus datos con un sistema de cifrado de datos, algunos discos lo incorporan de forma automática. Utilice una contraseña muy segura y cámbiela con frecuencia. También es recomendable instalar una contraseña en sus documentos. Los programas de ofimática lo permiten.

• Trate de ir lo más liviano posible, ¡utilice la nube para acceder a sus datos cuando haya una conexión a Internet (segura, por supuesto) y disponible. Es muy fácil y de esta manera quedará todo almacenado en servidores seguros con acceso restringido y contraseñas. 

• Vigile su conexión: utilice el modo "avión" para suspender la conexión y apagar el Wifi cuando no lo esté usando, esto evitará intrusiones indeseadas en sus terminales. También es aconsejable ocultar el acceso Bluetooth. 

• No se conecte en cualquier sitio, ¡ni siquiera para consultar sus mensajes personales! Los espacios públicos con wifi son desafortunadamente peligrosos para sus datos. Opte por las conexiones seguras a Internet y utilice el modo "sin conexión" siempre que sea posible. 

• Sin ceder a la paranoia, lleve siempre consigo sus dispositivos, soportes y archivos, tanto durante su viaje como durante su estancia. Nuestro consejo: ponga una pequeña señal discreta y distintiva (pegatina pequeña, por ejemplo) en sus dispositivos para no confundirlos. 

• No utilice los equipos que le ofrezcan (¡pero dé las gracias!), como memorias USB, por ejemplo, si no puede comprobarlas. 

• Del mismo modo, no acepte que ningún desconocido utilice sus dispositivos, ni siquiera para resolver algún problema (memoria USB, recargar móvil...), ¡ni aunque parezca simpático! 

• Concluyamos con lo más serio: establezca un procedimiento a seguir en caso de pérdida o robo de un dispositivo, y concretamente de eliminación a distancia de los datos almacenados en el terminal o su activación remota. ¡Nunca se sabe!