Reunião em Nova Iorque ou em São Francisco

Tem que fazer uma apresentação para uma reunião em Nova Iorque ou em São Francisco?
Mesmo que tenha a impressão de conhecer a cultura americana, talvez existam subtilezas mais difíceis de perceber.

Eis alguns pontos a conhecer para garantir a sua apresentação Made in USA.

Não fique surpreendido se durante uma primeira reunião, para o lançamento de um projeto por exemplo, a sala estiver cheia. Membros do projeto, partes interessadas, e mesmo advogados… os Americanos têm a cultura do lançamento, com a vantagem de ter toda a gente ao mesmo nível de informação desde o início.

A presença dos advogados pode ser nomeadamente um pouco perturbadora, mas é preciso perceber que nos Estados Unidos, o departamento jurídico tem um lugar fundamental e que o objetivo é minimizar a tomada de riscos neste aspeto. 

No elevador que o leva à sala de reuniões ou antes que a reunião comece, converse.
O silêncio é constrangedor, e até mesmo indelicado, é habitual camuflá-lo falando da chuva ou do bom tempo.
É ainda mais fácil para um viajante de negócios uma vez que tem sempre vários temas surpreendentes associados à mudança de ares. Esta introdução informal irá relaxar o público e permitirá iniciar a reunião favoravelmente.

Chegar à hora é uma evidência quando faz uma apresentação e é ainda mais importante nos Estados Unidos onde ninguém gosta de perder tempo.
Além disso, as reuniões são conduzidas com clareza, seguindo a ordem do dia e o plano previsto. Respeite o tempo que llhe disponibilizam e antecipe a sequência dos seus diálogos apresentando imperativamente num plano os prazos e os marcos planeados.

Ser-lhe-á também pedido que aja em conformidade com o que diz. Seja preciso mas não faça promessas inatingíveis.

Os Americanos expressam diretamente o seu pensamento, e esperam o mesmo de si. Desta forma, a sua apresentação deve explicar claramente o valor do que traz, os objetivos e os meios.
No final, será avaliado pela sua capacidade de fazer e conseguir e não de intelectualizar um conceito. Mais um motivo para ser concreto e para definir claramente o caminho, sem fornecer detalhes supérfluos. O valor de negócio principal é a rentabilidade, e uma vez iniciado um projeto, o importante é conseguir chegar lá rapidamente( “straight to the point”).

Além das regras anteriormente referidas, será necessário preparar-se para um estado de espírito ligeiramente diferente em Silicon Valley, no reino das start-ups e das cauções de fundos espetaculares.
Mais ainda do que em qualquer outro lugar nos Estados Unidos, tudo deve acontecer rápido. Portanto, esteja especialmente atento ao tempo e à precisão da sua apresentação, está no reino do pitch!