7 points pour un voyage d’affaires réussi

Cela peut sembler évident, mais dans ce domaine, mieux vaut éviter les faux départs. 

Le type de visa, s’il est nécessaire, est un point important, mais il faut également se renseigner sur les documents nécessaires pour entrer sur le territoire. Simple carte d’identité ou passeport biométrique, souvent une durée de validité bien ultérieure à la date de retour est demandée. Et le nombre de pages vierge restant sur le passeport est aussi un critère ! 

Les autorités peuvent aussi exiger le billet de retour ou une somme d’argent suffisante pour vivre sur place. Enfin, renseignez-vous sur la durée maximum pour délivrer le visa et sur les procédures express possibles en cas de nécessité.

Si vous n’avez pas l’habitude de vous rendre dans le pays visité, n’hésitez pas à vous renseigner auprès des instances représentatives de votre pays. 

Les hôtels sont des lieux sûrs, mais il peut y avoir des zones à éviter, notamment au cours des déplacements. Mieux maîtriser les risques, c’est être plus détendu pour se focaliser sur les sujets business.

La qualité des moyens de transport est variable d’un pays à l’autre, renseignez-vous, surtout si vous devez suivre un itinéraire conséquent. 

Choisissez des hôtels à proximité de toutes les commodités et lieux de rendez-vous, ou équipés de salons de réception où vos interlocuteurs pourront vous rejoindre. 

Si vous devez louer une voiture, vérifiez qu’un guide n’est pas indispensable. Vérifiez surtout si un permis de conduire international est nécessaire dans le cas où vous devriez prendre le volant.

Si vous vous rendez dans une zone endémique, il est possible que des vaccins particuliers soient obligatoires ou recommandés. Vous pouvez vous renseigner auprès d’un centre de vaccinations ou d’un établissement public sanitaire spécialisé sur l’international. 

Vous y trouverez également des conseils concernant l’eau potable, et les aliments déconseillés. Enfin, conservez à portée de main les médicaments de base ainsi que l’ordonnance associée.

Les soins à l’étranger peuvent coûter très cher si on doit les avancer, même dans un pays frontalier, par exemple pour une visite aux urgences en raison d’une classique entorse de la cheville. 

Vérifiez que votre assurance professionnelle prend en charge l’avance des frais de santé à l’étranger, mais également les coûts d’un éventuel rapatriement d’urgence. Dans tous les cas, l’entreprise doit informer ses salariés avant leur départ.

Comme pour n’importe quel voyage, il faut bien sûr se renseigner sur la monnaie locale. 

Cependant d’autres éléments peuvent être optimisés. Ainsi, toutes les cartes bancaires ne sont pas acceptées aussi facilement selon le pays. Il faudra ainsi privilégier une Visa ou une Mastercard.
De même, il peut être utile de conserver le numéro d’urgence en cas de perte de la carte. Enfin, la somme d’argent maximum qui peut être transportée par un voyageur sans être déclarée varie d’un pays à l’autre, mieux vaut s’informer.

Afin d’éviter tout désagrément lié au vol de données, nettoyez le disque dur de votre ordinateur. Pour tout ce qui pourrait être convoité, préférez un stockage distant auquel vous pourrez faire appel en cas de besoin. Si vous devez néanmoins vous déplacer avec un périphérique conservant ces données, choisissez une solution de cryptage réversible via un mot de passe. 

Enfin, n’hésitez pas à vous renseigner sur les us et coutumes du pays dans lequel vous irez, notamment en matière de politesse et d’habillement, avant votre départ. 

Plus vous ferez d’efforts pour vous adapter à vos interlocuteurs, plus cela sera favorable au business.